Interim programmamanager Bedrijfsvoering

Het programma richt zich op het harmoniseren en optimaliseren van de generieke bedrijfsvoerings-processen, met als doel de kwaliteit en efficiëntie van de processen te verhogen en de instituten te ontlasten. Dit strategische programma streeft ernaar om door middel van betere organisatie van bedrijfsvoering processen de financiën in lijn te brengen met de dalende studentenaantallen en zo meer middelen vrij te maken voor de vernieuwing van ons onderwijs en onderzoek.

Wat ga je doen:

• Voorbereiden van de start van het programma om de aansturing en uitvoering van de generieke bedrijfsvoering processen efficiënter te organiseren. Dat begint met het vertalen van het programmaplan naar een concreet plan van aanpak dat is gericht op kwaliteitsverbetering, kostenbesparing, en ondersteuning van onderwijs- en onderzoek vernieuwing.
• Overzicht houden over het inhoudelijke proces en aanpak van het daadwerkelijke harmoniseren en optimaliseren van de versnipperde bedrijfsvoering processen.
• Aansturing van de projectleiders en afstemming met de betrokken stakeholders en stuurgroep hier over.
• Intensief samenwerken met en betrekken van zowel de diensten als de instituten. Het erkennen en waarderen van de bijdrage van elke partij is essentieel om het programma succesvol uit te voeren.
• Ontwerpen en implementeren van een nieuw organisatiemodel. Dit houdt in dat taken en verantwoordelijkheden veranderen, waarbij rekening wordt gehouden met de competenties en behoeften van de medewerkers.
• Zorgen voor heldere, transparante communicatie en het creëren van een context waarin medewerkers kunnen floreren. Voortdurend monitoren van de voortgang van het programma, het aanpassen van de strategieën waar nodig, en het rapporteren aan relevante belanghebbenden over de ontwikkelingen en successen.