Projectassistent / Office Support
We werven en selecteren voor vaste functies zoals toezichthouders, bestuurders, directeuren en managers in sectoren als Zorg & Welzijn, Onderwijs, Binnenlands Bestuur en Wonen. Jij gaat werken in een hecht, informeel team, waarin adviseurs en ondersteuners nauw samenwerken in een zelfsturend team. Bij ons staat collegialiteit centraal en pakken we samen de uitdagingen van elke dag aan. Bij ons is geen dag hetzelfde!
Wist je trouwens dat Rieken & Oomen inmiddels al 38 jaar meeloopt? Met onze jarenlange ervaring weten we precies wat er speelt en hoe we de juiste match kunnen maken. We staan in de markt bekend om onze verrassende matches, diversiteit en inclusie. De helft van onze geplaatste kandidaten is vrouw en daar zijn wij trots op. We zijn onderdeel van Rijnconsult, een organisatieadviesbureau waarmee wij het kantoor in Utrecht delen. De Projectassistenten van Rieken & Oomen en Rijnconsult werken vaak samen en helpen elkaar wanneer nodig.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede kennis van Microsoft Office.
- Ervaring in een soortgelijke functie waarin je veel hebt moeten organiseren en schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Bijvoorbeeld als projectleider/-assistent/-ondersteuner, (front)officemedewerker, (assistent) officemanager of secretaresse.
- Je bent 32 uur per week beschikbaar en in ieder geval op vrijdag. Je werkt met name vanuit huis, 2 dagen per week op kantoor in Utrecht.
We zeiden het al, geen dag is hetzelfde. Een dag kan beginnen met het plannen van sollicitatierondes. Je hebt contact met opdrachtgevers en hun ondersteuners. Tegelijk beman je de telefoon en sta je kandidaten en opdrachtgevers te woord. Na een kop koffie bestel je bloemen voor een geplaatste kandidaat of een jarige collega. Daarna redigeer je een samenwerkingsvoorstel en regel je de inkoop voor kantoor Utrecht. En dat is pas je ochtend!
Je vormt een team met de andere projectassistent. Samen zijn jullie de ruggengraat van ons team. Je hebt je eigen taken en verantwoordelijkheden maar staat altijd klaar om elkaar te helpen of te vervangen.
Je werkzaamheden bestaan in ieder geval uit:
- Opstellen van de planningen van sollicitatieprocedures; het plannen en organiseren van intakegesprekken, cv-presentaties, gespreksrondes, assessments, trainingen en locaties. Voor al deze activiteiten ben jij de procesbewaker. Je zit er bovenop als het moet en stuurt bij als dat nodig is.
- Verzorgen van de uitnodigingen voor events, het beheren en monitoren van sollicitatieprocedures in MSR (ons kandidaten-en klantenbestand).
- Afhandelen van het binnenkomend telefoonverkeer; jij bent ons eerste aanspreekpunt voor kandidaten en opdrachtgevers.
- Het plaatsen en beheren van vacatures, advertenties en berichten op onze website en social mediakanalen. Je werkt hierin nauw samen met onze adviseurs.
- Redigeren van offertes en profielen; jouw oog voor detail komt hier goed van pas.
Je haalt energie uit het werken aan uiteenlopende projecten en met verschillende opdrachtgevers. Net die afwisseling spreekt jou aan. Je bent van nature sterk in het organiseren van verschillende taken, tegelijkertijd en weet daarbij steeds het overzicht te bewaren en werk je zelfstandig.
Ook beschik je over een scherp oog voor detail en werk je nauwkeurig. Dit is belangrijk, want je werkt met vertrouwelijke informatie van onze opdrachtgevers én kandidaten. Rieken & Oomen staat voor uitstekende service en foutloze communicatie. Daar draag jij graag aan bij.
Als persoon ben je dienstverlenend ingesteld, zelfstandig en klantvriendelijk. Je bent altijd gericht op samenwerken en het vinden van passende oplossingen. Je bent zorgvuldig, neemt graag initiatief en bent
goed in het managen van je eigen werk. Bij jou staat het belang van de opdrachtgever én kandidaat altijd voorop.
- Een dynamische baan binnen een organisatie waar alle ruimte is om je te ontwikkelen, te leren en door te groeien.
- Een informele werksfeer in een hecht team, met informele teamactiviteiten.
- Veel vrijheid en zelfstandigheid en de mogelijkheid om hybride te werken.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Marktconform salaris tussen de € 3.000,- en € 4.500,- op basis van 40 uur per week, afhankelijk van je werkervaring.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vergoeding voor reiskosten, thuiswerken, onkosten en internet.
- Standplaats: Utrecht.
Als je ervaring en motivatie aansluiten maken wij graag nader kennis met je. In dat gesprek kun je onderzoeken of Rieken & Oomen bij je past en leren wij jou ook graag kennen. Als we beiden enthousiast zijn volgt een sollicitatiegesprek met collega’s op kantoor Utrecht en als dat positief is volgt er een arbeidsvoorwaardengesprek.
Word jij onze collega?
