Manager Financiën en Control
De stichting NWO-I is de institutenorganisatie van NWO en bestaat uit negen nationale onderzoeksinstituten: AMOLF, ARCNL, ASTRON, CWI, DIFFER, Nikhef, NIOZ, NSCR en SRON, met daarnaast Bureau NWO-I. Er werken zo’n 1700 medewerkers bij deze instituten met een gezamenlijke jaaromzet 250 miljoen per jaar.De NWO-instituten vervullen nationale en internationale rollen en zijn niet alleen nationaal expertisecentrum maar ook kraamkamer voor wetenschappelijke vernieuwing; kweekvijver voor talent; verbinder in nationaal en internationaal onderzoek; of ontwikkelaar, beheerder en enabler van grote infrastructuur of grote datasets. De NWO financiert de activiteiten van de negen instituten
Bureau NWO-I heeft binnen NWO-I de taak de instituten en het bestuur van de stichting NWO-I te ondersteunen en te ontzorgen in de administratie/bedrijfsvoering. Er werken ongeveer 55 medewerkers bij Bureau NWO-I, waarvan zo’n 12 bij de afdeling Financiën & Control. Op dit moment wordt de afdeling aangestuurd door een interim-manager.
- Een afgeronde WO-opleiding Accounting en/of Finance, en ervaring in een vergelijkbare positie. Een RA of RC-titel is een pré.
- Verbindende leiderschapskwaliteiten met een bewezen trackrecord in gedragsontwikkeling. Zowel teambuilder als iemand die zaken voor elkaar krijgt.
- Affiniteit met onderzoeksorganisaties.
- Aantoonbare ervaring met veranderprocessen in complexe organisaties.
- Kennis en ervaring met een planning & control cyclus en financieel bestuurlijke en beleidsmatige processen in een complexe organisatie.
- Aantoonbare ervaring met het stroomlijnen en verbeteren van financiële processen.
- Transparant in intenties, verwachtingen en communicatie daarover.
- Inhoudelijk en conceptueel sterk, een strategische denker maar ook doener.
COMPETENTIES
- Samenwerkend
- Luistervaardig
- Doel- en resultaatgericht
- Relativerend
- Organisatie- en omgevingsensitief
- Ondernemend/ verbindend
- Pragmatisch
- Communicatief
Een verbindende en doortastende persoonlijkheid met natuurlijk gezag. Daarbij weet zij/hij/hen rust en relativeringsvermogen te behouden. Geeft ruimte, neemt verantwoordelijkheid en is iemand die het professioneel samenspel binnen de organisatie optimaliseert. Schakelt makkelijk tussen strategische vraagstukken en operationele problemen en is in staat om tot oplossingen te komen.
De manager Financiën & Control is op het gebied van bedrijfsvoering vraagstukken met haar/zijn/hun financiële en fiscale expertise en brede bedrijfsvisie een belangrijke sparringpartner en adviseur voor de directeur bedrijfsvoering en het bestuur van NWO-I. Zij/hij/hen heeft een functionele relatie met de Hoofden Financiële Administratie bij de instituten en is vanuit een financiële expertrol in staat om een verbindende rol te spelen tussen de verschillende instituten.
Zij/hij/hen fungeert als voorzitter voor het functionele overleg van de Hoofden Financiële Administratie die bij de instituten werkzaam zijn. Ook is het aan de manager Financiën & Control om zorg te dragen voor de reguliere verantwoording en de jaarlijkse financiële rapportages en het verkrijgen van de accountantsverklaring. Zorgdragen voor een planning- en controlcyclus met begroting, kwartaalrapportages en adviseren over knelpunten en prognoses horen daarbij. Het verder vormgeven van de concerncontrol-functie, gericht op risicobeheersing en stuurinformatie ten behoeve van de instituten en de directie en het bestuur van NWO-I is een belangrijk aandachtspunt de komende tijd. De manager Financiën & Control is lid van het MT van Bureau NWO-I en draagt in die hoedanigheid bij aan geïntegreerde ondersteuning en advisering vanuit Bureau NWO-I aan de instituten. De manager Financiën & Control speelt bovendien een belangrijke rol bij het verder verbeteren van de financiële processen, procedures en managementinformatie in het kader van het Programma Ontwikkeling Bedrijfsvoering.
Als leidinggevende van het team Financiën & Control ligt de focus vooral op het realiseren en behouden van een gedreven team Financiën & Control. Dit team weet wat haar klanten (instituten en bestuur) nodig hebben op het gebied van moderne bedrijfsvoering en voert projectmatig de vernieuwingen door die hiervoor nodig zijn. Anderzijds weet dit team ook duidelijk aan te geven wat er nodig is vanuit de instituten.
De manager Financiën & Control heeft een overkoepelend beeld van de financiële kant van bedrijfsvoering, doorziet bedrijfsmatige consequenties van keuzes in het administratieve proces en borgt deze. Zij/hij/hen weet aan welke kwaliteitseisen de financiële bedrijfsvoering moet voldoen. Het zorgdragen voor de randvoorwaarden van een lerende organisatie, waarbij feedback, leren van ervaringen en het sturen op gewenst gedrag onderdeel zijn van de organisatiecultuur staat centraal in haar/zijn/hun aanpak. Als lid van het MT van Bureau NWO-I bevordert zij/hij/hen een klimaat van doelgericht denken en integraal samenwerken.
Zij/hij/hen voelt zich mede-eigenaar van de opdracht om, als ‘bouwer’, de financiële organisatie verder te ontwikkelen naar een moderne organisatie die wendbaar is en daardoor beter en sneller kan inspelen op veranderingen. Een organisatie die ‘in control’ is, sterk in de uitvoering en vol (zelf)vertrouwen de toekomst tegemoet treedt. Hieraan draagt de manager Financiën & Control bij door op een verbindende manier de uitvoeringskracht en de meerwaarde van vooral de financiële bedrijfsvoering te versterken. Zij/hij/hen is vanuit die verbinding in staat de instituten mee te nemen in de beweging om control, financiën en administratie verder te ontwikkelen, met inachtneming van de eigenstandige verantwoordelijkheid van de instituten. Daar hoort een gezaghebbende opstelling, het in positie brengen van medewerkers en het aansturen op integrale afstemming bij.
Om deze uitdagende functie adequaat te kunnen vervullen, ligt de uitdaging vooral in het bieden van balans op de volgende domeinen:
Leiden én anderen laten schitteren
Biedt heldere kaders waarbinnen ruimte wordt geboden aan professionals en waarbij talenten worden herkend en ingezet. Stimuleert verbinding en professionele ontwikkeling van alle medewerkers. Geeft duidelijkheid wanneer de situatie daar om vraagt en stuurt bij wanneer besluitvorming achterwege blijft.
Interne én externe oriëntatie
Naast een interne oriëntatie op financiën & control, is zij/hij zich bewust van invloeden en behoeften vanuit de instituten. Heeft oog en oor voor de wensen vanuit de omgeving. Weet deze te vertalen in financieel beleid en concrete acties die bijdragen aan het realiseren van de opdracht van Bureau NWO-I en die van de instituten.
Authentiek én aanpassend vermogen
‘Zeggen wat je denkt en doen wat je zegt’. Toont lef, durft nieuwe wegen in te slaan en weet daarbij de juiste mensen te betrekken en te inspireren. Vanuit de trots op en besef van de rol van goede bedrijfsvoering binnen NWO-I wordt bijgedragen aan de doorontwikkeling van de bedrijfsvoering. Het creëren van ruimte voor oplossingen die bijdragen aan een meer moderne en slagvaardige bedrijfsvoering, is daarbij het uitgangspunt.
Analytisch vermogen én empathie
Komt snel tot de kern van een vraagstuk: heeft oog voor de gelaagdheid ervan, houdt overzicht en kan informatie snel en goed overbrengen. Voelt onderstromen van nature aan en maakt deze bespreekbaar met een directheid die past bij NWO-I.
Realisatiekracht én terughoudendheid
Communicatief sterk, luistert, inspireert, creëert betrokkenheid voor keuzes, heeft oog voor diversiteit en overbrugt verschillen. Kenmerkend is dat zij/hij/hen veerkrachtig, oplossingsgericht en besluitvaardig is.
Handelt transparant en praktisch. Er is daadkracht nodig om de organisatie mee te nemen in een leerklimaat door het stimuleren van experimenten, maar ook terughoudendheid wanneer belangen, verhoudingen en risico’s daarom vragen.
Als organisatie die midden in de maatschappij staat, willen we op alle niveaus een zo goed mogelijke afspiegeling zijn van de diversiteit in onze samenleving. Daarom stimuleren we het aantrekken en behouden van vrouwen, medewerkers met een bi-culturele achtergrond en mensen met een arbeidsbeperking. Wij zetten ons in voor een omgeving waarin je het beste uit jezelf kunt halen.
Het betreft in eerste instantie een contract voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Een bruto fulltime maandsalaris van minimaal € 5.940 en maximaal € 8.316 (afhankelijk van ervaring), conform schaal 14/15 CAO-Onderzoekinstellingen, te vermeerderen met een vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering. De uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zijn hier te raadplegen. De standplaats is Utrecht, waarbij deels vanuit huis gewerkt kan worden.
SOLLICITEREN
Voor meer informatie over de vacature en procedure kunt u contact opnemen met Marcella Rijkschroeff via telefoonnummer 030-2930144.
Wij ontvangen graag uw sollicitatie voor 22 mei a.s. via onderstaande button.
