Secretaresse / project-assistent
Afbeelding
Utrecht / hybride
Rieken & Oomen
Beschik jij over organisatietalent en heb je oog voor detail? Krijg jij energie van verschillende opdrachtgevers en projecten? Vind jij het geen probleem dat je nooit weet hoe jouw dag eruit ziet (want geen dag is hetzelfde)? Lees dan snel verder!
Organisatieomschrijving
Je komt te werken bij Rieken & Oomen, een werving- en selectiebureau met een kantoor in Utrecht en Maastricht. Onze werving voor zowel vaste als interim functies richt zich in het bijzonder op toezichthouders, bestuurs- en managementfuncties in Zorg & Welzijn, Onderwijs, Binnenlands Bestuur en Wonen. Wij zijn een hecht, informeel team van 11 collega's waar adviseurs en ondersteuning nauw samenwerken in een zelfsturend team op basis van gelijkwaardigheid.
Rieken & Oomen maakt onderdeel uit van Rijnconsult. Rijnconsult is een organisatieadviesbureau met kantoor in Utrecht. Beide bureaus hebben een eigen ondersteuning, maar streven naar collegiale ondersteuning en uitwisselbaarheid waar het kan. Via onze website krijg je een indruk van ons team: Bij ons werken (riekenoomen.nl).
Rieken & Oomen maakt onderdeel uit van Rijnconsult. Rijnconsult is een organisatieadviesbureau met kantoor in Utrecht. Beide bureaus hebben een eigen ondersteuning, maar streven naar collegiale ondersteuning en uitwisselbaarheid waar het kan. Via onze website krijg je een indruk van ons team: Bij ons werken (riekenoomen.nl).
Functieomschrijving
Jouw dagen zien er nooit hetzelfde uit. Zo ben je de ene dag bezig met het plannen van sollicitatierondes in afstemming met onze opdrachtgevers, terwijl je de volgende dag interim-contracten opstelt, bloemen bestelt voor een geplaatste kandidaat of een offerte redigeert.
Je bent onderdeel van een team van 2. Ieder met een eigen verantwoordelijkheid, maar zodanig dat jullie elkaar altijd kunnen vervangen. Zo zal de één zich meer richten op de ondersteuning van de werving en selectie van vaste functies, en de ander richt zich meer op de ondersteuning van interim procedures.
Je werkzaamheden bestaan in ieder geval uit:
Je bent onderdeel van een team van 2. Ieder met een eigen verantwoordelijkheid, maar zodanig dat jullie elkaar altijd kunnen vervangen. Zo zal de één zich meer richten op de ondersteuning van de werving en selectie van vaste functies, en de ander richt zich meer op de ondersteuning van interim procedures.
Je werkzaamheden bestaan in ieder geval uit:
- Opstellen en bewaken van de planningen van sollicitatieprocedures; het plannen en organiseren van intakegesprekken, cv-presentaties, gespreksrondes, assessments, trainingen en locaties;
- Verzorgen van de uitnodigingen voor events, het beheren en bewaken van sollicitatieprocedures in MSR (ons kandidaten-en klantenbestand);
- Afhandelen van het binnenkomend telefoonverkeer; jij bent ons eerste aanspreekpunt voor kandidaten en opdrachtgevers;
- Het plaatsen en beheren van vacatures, advertenties en plaatsingen op onze website en social media kanalen;
- Redigeren van offertes; jouw oog voor detail komt hier goed van pas.
Profiel
Je krijgt energie van verschillende projecten en opdrachtgevers en afwisselende werkzaamheden. Je bent iemand die veel dingen tegelijk kan organiseren, het overzicht houdt en oplossingsgericht is. Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig en secuur. Gezien de doelgroep waarmee je werkt en de vertrouwelijke informatie waar je mee te maken krijgt, ligt het detailniveau in deze functie hoog. Als persoon ben je dienstverlenend, zelfsturend, klantvriendelijk, oplossingsgericht en houd je gemakkelijk overzicht.
Wat wij vragen
- MBO+ /HBO werk- en denkniveau;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Goede kennis van Microsoft Office;
- Ervaring in een soortgelijke functie waarin je veel hebt moeten organiseren en schakelen tussen complexe werkzaamheden. Bijvoorbeeld als managementassistent/-ondersteuner, (front)office medewerker, (assistent) officemanager of secretaresse;
- Je bent 32-40 uur per week beschikbaar en kan zeker op vrijdag;
- Je bent bereid om 2 dagen op ons kantoor in Utrecht aanwezig te zijn.
Aanbod
- Een dynamische baan binnen een organisatie waar alle ruimte is om nieuwe initiatieven en ideeën in te brengen en door te groeien;
- Een informele werksfeer in een hecht team, er is veel ruimte voor informele teamactiviteiten, veel vrijheid en zelfstandigheid;
- Een afwisselende functie parttime/fulltime en de mogelijkheid om hybride te werken;
- Marktconform salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Procedure
Ben je enthousiast? Solliciteer dan direct door je motivatiebrief met cv te sturen. Mail deze naar henriette.vanlente@rijnconsult.nl. Wil je meer informatie? Neem dan contact met Tanja de Vries of Marianne oude Veldhuis op via 030 293 01 44.
Bij voldoende aanknopingspunten verkennen wij dit graag verder met je. In een volgend gesprek maak je kennis met collega’s, volgt een assessment light en tenslotte een arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij voldoende aanknopingspunten verkennen wij dit graag verder met je. In een volgend gesprek maak je kennis met collega’s, volgt een assessment light en tenslotte een arbeidsvoorwaardengesprek.
